一、建立完善的舆情监测体系
1、选定监测工具和平台
利用舆情监测系统,如识达科技(免费试用入口>),舆情系统可以实时收集来自互联网各个角落的信息,包括社交媒体平台(如小红书、社交媒体、微信)、短视频平台(如抖音、快手、视频号)、旅游论坛、在线旅游平台(如携程、去哪儿)的评价和讨论。
当系统第一时间监测到与景区相关的负面舆情时,负责人能及时收到预警通知。
2、确定监测关键词和范围
梳理与景区相关的核心关键词,包括景区名称、景点名称、标志性建筑名称等。例如,黄山风景区,关键词可以是“黄山”“迎客松”“黄山云海”等。
除了关键词,还要关注相关的主题范围,如游客体验、景区服务、门票价格、环境卫生等方面的讨论。
二、实时监测舆情动态
1、全天候信息收集
安排专人负责舆情监测工作,确保每天定时查看监测工具收集到的信息,同时在旅游旺季或者景区有大型活动期间,增加查看频率,实现负面信息的实时收集。
对于一些紧急情况,如自然灾害影响景区开放、景区内出现安全事故等,要在事件发生后的第一时间密切关注舆情走向,及时发现可能出现的负面评价。
2、重点关注负面信息源
识别容易产生负面舆情的平台,像一些热门的旅游评价网站和社交媒体平台。对于那些经常发布旅游相关内容且粉丝众多的旅游博主、网红的评价也要重点关注,因为他们的言论可能会对景区舆情产生较大影响。
三、及时处理潜在负面舆情
1、快速评估舆情风险
当发现负面信息后,要迅速判断其可能产生的影响范围和程度。可以根据信息的传播平台、发布者影响力、内容严重程度等来评估。例如,一条在社交媒体上有数千转发量的负面评价,且内容涉及景区安全问题,就属于高风险舆情。
建立舆情风险等级制度,将负面舆情分为轻微、一般、严重等不同等级,针对不同等级制定相应的处理策略。
2、积极主动沟通回应
在发现负面舆情后,第一时间在相关平台上进行回应。回应的语气要诚恳、客观,针对游客提出的问题,如服务质量差、设施损坏等,要表示歉意并承诺尽快解决。
如果负面舆情是由于误解产生的,要及时发布澄清信息,详细解释真实情况。例如,游客误解景区内某个项目收费过高,景区可以公布收费明细和定价依据来消除误解。
四、定期分析舆情数据
1、总结负面舆情规律
定期(如每周、每月)对收集到的舆情数据进行分析,找出负面舆情出现的高频问题,比如是经常在节假日出现服务质量下降的投诉,还是某个特定景点的设施总是被诟病。
通过分析数据,发现负面舆情产生的时间规律,是在旅游旺季、特定活动期间,还是某个季节容易出现负面评价,以便提前做好应对措施。
2、改进景区管理策略
根据舆情分析的结果,对景区存在的问题进行针对性的整改。如果发现游客对景区餐饮满意度低,就对餐饮服务进行提升,包括改善菜品质量、加强餐饮区域卫生管理等。
将舆情分析结果纳入景区的长期发展规划中,不断优化景区的管理和服务,从根本上减少负面舆情的产生。
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