写公关声明的注意事项
发布时间:2024-06-13 15:51浏览次数:157 作者:Ruby 分类: 舆情知识

1、发布时间

一般来说,公关声明在舆情爆发后的24小时内作出回应较好。但一些事件可能情况比较复杂、涉及人员和机构较多,需要一些调查时间。这时候贸然做出回应反而会加重负面影响,所以可以分步发声明,先表示已了解到xx事件,对当前情况做一个客观描述,表达自己负责的态度,并告知相关受众会在调查后公布结果和处理措施。待到有确切的结果后再次发布声明,说明调查方式和结果,事件原因和处理方案。

一般后半夜都是舆情传播的低谷期,这和人的生物规律有关,这个时间大部分人都在休息,舆论场的“主体”偃旗息鼓,这时候发布声明比较难被传播扩散,“热度”比较难上去。在该时段可以避免竞争对手或媒体对该声明进行过多的报道和批评,也可以减少用户或客户的关注度。同时,这也可以让公司有足够的时间来准备、处理和防范可能发生的负面影响。总之,公关声明发布的时间通常是经过仔细考虑和权衡的。不过,这个事件如果是被重点关注的话题,那么即使是深夜发布,第二天也照样会被媒体报道、登上热搜。

2、违反5S原则公关声明的利弊

公关是一个学科、一种行业也是一个职位,每个企业/品牌对其要求不同,导致我们看到的公关手段和结果不同。公关,名义上是对公共关系负责,但在实际操作上,最重要的可能对“老板”负责。

企业在出现负面舆情、爆发公关危机以后,公关团队发了一个看起来特别“蠢”的声明,那么,接下来大多数人都会开始骂这个公司的公关,但舆论的精力是有限的,骂公关的人越多,讨论他们具体做了什么错事、出了什么问题的人就越少,舆论焦点偏移,群众也发泄掉了情绪,就实现了危机降级。

但危机降级,一般只是公关的目的之一,因为负面信息持续扩散,会影响越来越多的消费者对企业的形象认知,对企业所造成的损失也越来越大。

危机的发生既有偶然性(一些不可控因素,自然灾害、卫生事件)也有必然性,尤其是很多危机的发生是企业本身存在一些问题或者短板,比如产品和服务质量问题、安全问题等,这时候危机降级只是治标,切实解决问题才是治本,但这个不能靠公关经理之类的推动,他们也没有这个权限,这也是在危机应对团队中为什么建议老板/董事长参与进来的原因。否则,即使热度退散,只要问题存在那么危机随时会卷土重来,而届时“知错不改”的企业将会面临更大的舆论冲击。

3、品牌滤镜影响公关效果

在实际案例中,可以看到有些品牌出现负面不需要公关,比如白象和蜜雪冰城两者都曾在2021年河南特大暴雨中展现企业的社会责任感和担当。白象没有踩入酸菜的“土坑”中,还支持残疾人工作,被誉为“国货之光”。2022年白象方便面爆出面饼上有蚂蚁事件,因白象一直有直播车间,生产过程透明化,多数观点倾向于白象成为网红品牌后就被眼红了,此时可能是遭遇“黑公关”。蜜雪冰城在2023年315期间爆出食安问题,却平稳过关,被称为“不需要公关”的品牌。

决定公关成败的场外因素,一是当时是否有更大的热点吸引舆论目光和火力,二是品牌自身的美誉度如何。前者靠机遇,后者则靠品牌自己的“实力”。当一个品牌有较高的美誉度,大众对其的包容度也会相应提升。良好的品牌形象虽然在危机爆发时带来一些“红利”,但每一次危机出现都可能消耗品牌的口碑,一旦次数多了或者事情超出人们的底线,“品牌滤镜”将破碎。

4、声明的格式

严格意义上,声明是一种告启类文书,即采用文本格式。广义的声明,只要完成了声明的任务—表达态度、警示、保护自己的权益等,也可以看作是一种声明。

企业声明可以使用不同的媒介和形式,如文本、图像、视频、音频等,具体取决于企业的需求和目标受众。例如,一些企业可能会使用视频或动画来传达它们的声明,以吸引观众的眼球并提高宣传效果,腾讯和老干妈的假公章案和钉钉应用被小学生差评事件,企业都是通过视频表达态度,并非严格意义上的企业声明,但非常有效。

企业公关声明通常是针对公共舆情或社会关注的事项进行的表态,一般是企业的自愿行为,不具有直接的法律效力。声明具有法律效力的条件是必须形成书面文本,具有足够的真实性、正式性和明确性,和与相关利益方达成了共识或具有法律效应。公关声明文件盖章可以增强声明的正式性和可信度,也便于公关声明的保存和传递。如果没有盖章,可能容易被误解成未经企业授权或未经正式确认的表态,容易被外界认为不重视从而引发不满。

 

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