企业在人事招聘过程中,一个负面舆情的爆发,可能会让潜在求职者望而却步,从而影响到企业的招聘效果。因此,招聘部门需要密切关注相关舆情,防范负面舆情的爆发。那么企业如何防范人事招聘负面舆情爆发呢?
一、招聘法规学习与规则整顿
合法经营是企业放在第一要位的要求之一,因而在人事招聘环节上,企业需对法律法规,如《中华人民共和国劳动合同法》《社会保险法》《劳动就业促进法》《女职工劳动保护规定》《劳动争议调解仲裁法》等作学习与理解,并结合典型的招聘负面类型,制定好《企业招聘管理手册与规范》,在招聘细则上明确禁止含歧视性、违规性风险的行为,严格制定招聘环节职员的要求与处置细则,确保在多种情况下“有规可依”,在防范风险的情况下同时警醒企业员工。
二、招聘人员培训与流程规范
在面试中,招聘人员即代表着公司。因此,定期展开对招聘人员的职工培训也是防范负面舆情爆发的有效手段,针对其法律意识、企业规章、职业能力、沟通技巧、工作思维进行规范化培训,强调对参与面试者的尊重,提高员工专业素养。
除人员外,企业还可对流程进行规范化,将招聘启事发布、简历筛选、面试邀约、面试流程、面试内容、面试记录、面试考核、面试反馈等环节标准化。其中从人性关怀上增加多项细节规定,比如:
1、招聘要求表达精准、完善,减少不适岗应聘者的投报,节省双方不必要的招聘成本消耗。
2、礼貌回应问询与简历投递,杜绝“已读不回”的行为。
3、合理安排面试时间,提前联系应聘者,为对方准备、路线熟悉提供时间。
4、不过分密集邀约面试,以造成应聘者等待时间过长。
5、制定好面试记录表模板,发表面试官记录、后续考核参考与资料存档。
6、做好应聘者资料管理与保密工作,防止对方个人信息泄露。
7、HR主动跟进、反馈面试结果。
8、准备好HR基础沟通话术模板,用于与应聘者的沟通,体现礼貌与专业性。
三、配备舆情监测系统辅助工作
配备专业且自动化的企业舆情监测分析系统,如<识达科技>,企业只需确定需要监测的关键词语和主题事件,系统即可实现全网舆情的实时监测分析,监测范围覆盖各大新闻网站、社交媒体、论坛、博客、短视频等全网平台。
一旦监控到有不利于企业的声音传出时,<识达科技>企业舆情监测分析系统可通过AI语义自动识别,然后通过邮件、短信、客户端、微信或人工方式快速上报,防范于未然。
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