1、承担责任
危机发生后,公众会关心两方面的问题:
(1)“我”(消费者/公众)的利益,因此无论谁是谁非,企业应该承担责任。即使消费者在事故发生中有一定责任,企业也不应首先追究其责任,否则会各执已见,加深矛盾,引起公众的反感,不利于问题的解决。
(2)企业是否在意“我”(消费者/公众)的感受,因此企业应该站在公众的立场上表示同情和安慰,并通过新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系问题,从而赢得公众的理解和信任。
2、真诚沟通
危机发生后,要保持三诚原则:
(1)诚意,在事件发生后的第一时间,企业应向公众说明情况,并致以歉意,从而体现企业勇于承担责任、对消费者负责的企业文化,赢得消费者的同情和理解。
(2)诚恳,不回避问题和错误,一切以消费者的利益为重,及时与媒体和公众沟通,向消费者说明危机处理的进展情况,重拾消费者的信任和尊重。
(3)诚实,诚实是危机处理最关键也最有效的解决办法,说谎会让信用破产。
3、速度第一(发布时机)
在危机出现的最初12-24小时内,消息会像病毒一样,以裂变方式高速传播。尤其是社交媒体的信息具有“短平快”的特点,用户群体庞大,将传播时间进一步缩短,同时信息的不全面也导致可靠的消息往往不多,舆论场上充斥着谣言和猜测。
此时,公司的一举一动将是外界评判公司如何处理这次危机的主要根据。媒体、公众及监管部门都密切注视公司发出的第一份声明。对于公司在处理危机方面的做法和立场,舆论赞成与否往往都会立刻见于传媒报道。因此公司必须当机立断,快速反应,果决行动,与媒体和公众进行沟通。从而迅速控制事态,否则会扩大突发危机的范围,甚至可能失去对全局的控制。
危机发生后能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键。公关行业有一个“黄金24小时”原则,即企业应该在24小时内做出回应(声明),但因为互联网的速度,现在已经倾向于“黄金4小时”原则。
4、权威证实
当危机发生后,公众已经对企业产生质疑,其形象和信誉是已经受损状态,所说的话更难获得大众信任,容易陷入塔西佗陷阱。因此,在危机发生后,企业要学会曲线救国,请重量级、专业级、无利益相关的第三者在前台说话,使消费者解除对自已的警戒心理,重获信任。
5、系统运行
危机发生后,企业全员都要做好自己的工作:
(1)有专门的危机公关小组,由企业管理者带队和决策、公关部和企业涉及危机的部门负责人建言献策和执行,保证从上至下、对外言行一致,使公众相信企业处理危机是认真的。
(2)企业管理者作为主心骨要冷静、镇定,以减轻企业员工的心理压力。
(3)决策果断,迅速执行,由于危机瞬息万变,必须最大限度地收集舆情情况,迅速做出研判,系统部署,付诸行动。
(4)充分利用外部资源,和政府部门、行业协会、同行企业及新闻媒体充分配合,联手对付危机,以增强公信力、影响力。
(5)解决问题,要真正彻底地消除危机,需要及时准确地找到危机的症结,对症下药。如果仅仅停留在治标阶段,就会前功尽弃,甚至引发新的危机。
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