一、排查周期:跨年节点前7天至节后复工3天;
二、适用范围:全行业企业,重点覆盖零售、电商、餐饮、文旅、制造业等;
三、风险维度:
1、年终营销活动
核心排查要点:
·促销文案是否存在虚假宣传、夸大承诺;
·抽奖/返利活动规则是否清晰透明,奖项设置、兑现时间是否明确;
·联名合作方是否存在负面舆情历史;
·活动宣传物料是否涉及低俗、敏感内容;
责任部门:市场部、法务部
整改要求:
·文案需经法务审核,删除绝对化用语;
·公示活动规则及中奖名单,明确售后兜底方案;
·建立合作方舆情前置筛查机制;
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2、产品/服务质量
核心排查要点:
·消费旺季供应链是否稳定,库存、物流能否匹配订单量;
·客服团队排班是否充足,投诉响应时效是否明确;
·食品/家电等行业是否存在质量抽检隐患;
·线上服务(如APP、小程序)是否完成压力测试;
责任部门:运营部、客服部、产品部;
整改要求:
·提前储备应急库存,优化物流配送预案;
·制定客服跨年值班表,设置标准化投诉回复模板;
·开展节前产品质量自查,规避抽检风险;
3、员工相关管理
核心排查要点:
·年终奖、年假、加班补贴是否按规定落实,是否存在争议;
·裁员、调岗等敏感决策是否暂缓至节后发布;
·员工社交平台言论是否有合规提醒(禁止泄露企业机密、发表不当观点);
·基层员工节日福利是否公平发放;
责任部门:人力资源部、行政部;
整改要求:
·公示薪酬福利发放细则,及时解答员工疑问;
·发布员工节日行为规范,明确舆情红线;
·敏感人事决策避开跨年窗口期;
4、政策与竞品应对
核心排查要点:
·年末行业新规是否落地执行,有无合规漏洞;
·竞品跨年营销动作是否存在针对本企业的对比或负面导向;
·企业过往负面舆情是否已妥善处置,有无遗留风险;
责任部门:法务部、市场部、舆情监测组;
整改要求:
·开展政策合规自查,补齐资质或流程漏洞;
·监测竞品营销内容,制定应对话术库;
·对历史负面舆情进行复盘,形成风险预案;
5、社会责任履行
核心排查要点:
·跨年公益活动是否真实落地,捐赠物资/款项是否可追溯;
·生产型企业是否存在节日期间违规排污、超标排放风险;
·节日期间安全生产措施是否到位;
·对外宣传的社会责任案例是否存在“作秀”嫌疑;
责任部门:行政部、品牌部、生产部;
整改要求:
·公开公益项目进展及凭证,杜绝虚假宣传;
·加强生产车间巡检,落实环保与安全要求;
·公益活动优先选择长期落地项目,避免短期炒作;
四、舆情响应机制
1、跨年期间舆情监测值班表是否制定,是否覆盖节假日及深夜时段;
2、舆情分级标准(一般/紧急/重大)是否明确,响应流程是否清晰;
3、危机公关话术库是否更新,发言人是否指定;
4、舆情监测工具是否正常运行,关键词是否包含跨年相关热点;
责任部门:舆情监测组、品牌部、总经办;
整改要求:
·实行7×24小时值班制,确保15分钟内发现舆情;
·明确不同级别舆情的上报路径和处理时限;
·定期演练舆情应对流程,优化话术模板;
·每日需提交《跨年舆情风险排查日报》,及时更新风险整改进度;
·节后复工首日召开舆情复盘会,总结问题并优化长效机制。
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