如何管理网络舆情是当前企业工作需要思考和解决的一个现实问题,企业网络舆情管理工作机制的建立,能够正确引导网络舆情,对于企业的经营发展和品牌建设等有着十分重要的现实意义。
一、建立网络舆情日常工作机制
目前大部分企业对网络宣传和舆情监测工作是重视的,部分企业通过建立部门、配备人员等措施,在应对一系列突发舆情中取得了一定的成效。
但是网络宣传和网络舆情监测是一个面广量大的工作,仅仅依靠网络管理人员是不够的。建议企业建立网络舆情日常工作机制,明确工作目标:
1、网上投诉有结果、处理有时限、建言有回音,形成企业对网上社情民意反应敏捷、渠道畅通、直接开放的回应机制;
2、实现企业和民众的互信、互动,明确网络舆收集范围;
3、规范工作流程,明确受理、转办、督办、反馈等工作流程的具体工作内容;
4、提出时限要求,对涉及职责范围的咨询、投诉、意见和建议,由专人在规定时限内办毕并反馈,对确需延长办理的,应在网上作出说明;对确需通过详细调查后才能办结的,要及时在网上通报办理进度;
5、同时为了保证网络舆情工作机制落到实处,企业应明确专人进行督办,并定期对网民社情民意办理工作进行通报,接受网民群众和社会各界的监督。
二、建立网络舆情引导机制
企业应充分发挥网络舆情导向作用,围绕网络热点舆情问题,及时披露信息,在网上刊发有深度、有说服力的文章,解疑释惑,维护网络正确舆论导向,逐步形成健康的网络氛围。
1、保持信息的公开通畅;
2、加强互联网宣传队伍建设和宣传阵地建设;
3、突发舆情事件加强“第一时间”的信息发布,用客观、公正的报道先发制人,引导舆论;
4、发挥好“舆论领袖”的积极引导作用。培养并利用“舆论领袖”来引导网上舆论;
5、强化网络“把关人”意识。在把关中,切忌简单粗暴的删帖,要注重运用理性力量和情感因索来进行舆论引导。
三、建立网络舆情预警机制
这一机制包括网络舆情信息收集机制、网络舆情信息分析机制、网络舆情发展方向的预测机制和网络舆情发展的干预机制。
通过建立预判预警机制,企业可以有计划、有目的地对网络舆情进行干预,如在收集和分析舆论信息时发现了负面信息,则可以通过报道正面消息冲淡负面信息的影响。
1、委托专业舆情监测服务商,如识达科技,敏锐捕捉一些带有苗头性、倾向性或群体性的问题,通过判断舆论信息变化的基本特征,分析其态势,预测其走向,揭示问题的实质所在,找出这些问题形成的根本原因,并提出解决问题和引导舆论的对策建议。
2、定期召开舆情分析会议,认真分析舆情产生的原因、发展趋势及其影响,准确把握企业相关的网络舆情动态,主动预判,及时作出策略调整。
3、建立网络舆情预警机制。网络舆情的预警流程主要包括制定危机预警方案、密切关注事态发展、及时传递和沟通信息等环节。要针对各种类型的舆情危机事件,制定比较详尽的判断标准和预警方案,做到有所准备,一旦危机出现可从容应对。
四、建立网络舆情危机处理机制
对网络舆情来说,在无法用正常渠道宣泄的情况下,网民长期积累的诉求随时可能因某事爆发,造成网民与企业矛盾的激化,乃至产生经营危机。
1、委托专业舆情监测服务商,如识达科技,对重点舆情事件的传播发展脉络进行实时追踪分析。通过对恶意发送负面舆情者和涉嫌违法犯罪的,进一步追究法律责任等方式净化网络舆论圈。
2、主动介入与网民沟通,通过互动式、引导式的良性沟通,使网民在宣泄情绪、表达看法时,形成一种健康的交流机制,化堵为疏,引导网民的价值判断向正面发展。
3、利用社交媒体、公众号等新兴媒介,,及时发布真实权威信息,引导舆论的正确走向。
4、企业责任领导在回应舆情时,言语要警惕官腔官调。与媒体和大众交流时应降低姿态,保证平等沟通。
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