企业在舆情处置中常犯8大陷阱,分别为舆情监测陷阱、侥幸心理陷阱、应对态度陷阱、应对方式陷阱、回应时间陷阱、口径发布陷阱、回应文本陷阱、舆论引导陷阱。对此,企业该如何回应负面舆情,才能快速消除舆情危机,避免出现舆情事件衍生危机?
一、培养企业舆情素养
舆情素养是企业进行舆情工作流程化机制建设的基本思想储备,也是企业日常舆情管理工作的根基所在,舆情素养的高低往往决定了企业处置负面舆情的效果好坏。在现实中,一些企业敏感性不强,对舆情的重要性认识不足,对舆情工作缺乏前瞻性和预见性,面对舆情,或是采取鸵鸟心态置之不理,或是采取清除负面信息的管控思维,导致事态恶化。
二、正确看待负面舆情和理性回应舆论关切
首先,企业必须理解,在发生负面舆情时,公众与媒体往往对相关事件有着巨大的信息需求,涉事企业如果抱着“沉默是金”的态度进行处置,过度控制信息流通,往往容易陷入更大被动。
其次,企业须正确面对和回应舆情关切,以诚恳的态度回应舆论质疑,切莫把舆情当敌情,这既是企业真诚态度的表现,也有利于及时修复公信力,挽回企业形象。
三、建立舆情处置工作流程
一般来讲,企业的舆情工作流程化机制主要包含监测预警、分析研判、拟定方案、快速反应、评估效果和形象修复六个阶段。
在实施舆情工作的流程化管理时,企业要遵循舆情系统监测结合人工监测(监测预警阶段)、舆情分析师结合事件相关专家会商(分析研判及拟定方案阶段)和线上引导结合线下处置(快速反应、效果评估及形象修复阶段)的舆情工作“三结合”原则,建立科学的舆情工作流程机制,实现对负面舆情处置的制度化保障。
四、企业舆情回应要具有人文关怀
面对更加新的、多元的、复杂的网络生态环境,企业在应对负面舆情的态度方面应当更具人文关怀。
在方式方面,一是要把握理性客观表达原则,线上回应及线下处置时应不拘泥于形式,删繁就简。二是要建立统一的舆情处置工作组,使线上引导与线下处置形成良性配合;
在时间方面,要把握好总体应对节奏,“及时”与“有效”并重,切忌一味追求速度而忽视效力,或是一味追求效力而回应过慢;
在口径及文本方面,企业内部应当在处置思路和回应口径上形成统一,以免出现自相矛盾的情况。
在回应文本内容上,要避免官话、套话,直面问题核心,方案与态度并举,最大程度上凝聚舆论共识、争取舆论谅解。
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