一、前言
为了有效管理与应对上市公司面临的各类舆情事件,维护公司品牌形象和市场稳定,特制定本舆情应对制度方案。本方案旨在建立系统化、规范化的舆情管理机制,确保公司在面对突发舆情时能够迅速反应,妥善处理。
二、适用范围
本方案适用于公司及其子公司、分支机构的所有舆情管理工作。
三、工作原则
预防为主:加强日常舆情监测,及时发现潜在风险,防患于未然。
快速响应:在舆情事件发生后,迅速启动应急预案,争取第一时间发声。
信息公开:以透明、真实的态度向公众传递信息,增强公信力。
协调联动:内部各部门紧密配合,外部与相关机构保持良好沟通。
四、组织架构
舆情管理领导小组
组长:由公司董事长或CEO担任
副组长:由公关部、法务部、市场部等部门负责人担任
成员:相关部门骨干人员
舆情监控中心
负责人:公关部经理
工作人员:专职舆情监控人员
五、工作流程
1、舆情监测
日常监测:利用专业舆情监测工具如<识达科技>,24小时不间断监测网络媒体、社交媒体、论坛等平台上的公司相关信息。
重点时期监测:在公司重大事件(如财报发布、重大活动)期间,加强监测频率和力度。
2、舆情分析
信息收集:整理舆情信息,分析舆情走势、热点话题及网民情绪。
风险评估:根据舆情的传播范围、影响程度和发展趋势,进行风险评估,划分舆情等级。
3、舆情预警
预警机制:建立舆情预警机制,根据不同等级的舆情事件,启动相应的预警措施。
报告机制:发现重大舆情时,立即上报舆情管理领导小组,并启动应急预案。
4、舆情应对
信息发布:通过官方渠道(如官网、官微、新闻发布会等)及时发布权威信息,澄清事实,回应关切。
媒体沟通:主动联系主流媒体,提供背景资料和官方声明,争取舆论支持。
危机公关:必要时,聘请专业公关公司协助处理危机,制定专项应对策略。
5、后续处理
总结评估:事件平息后,对舆情应对过程进行全面总结和评估,找出不足,改进工作。
形象修复:通过正面宣传和公益活动,修复受损的品牌形象,重建公众信任。
六、保障措施
培训机制:定期开展舆情应对培训,提高全体员工的舆情意识和应对能力。
技术支持:引入先进的舆情监测和分析工具如<识达科技>,提升舆情管理的技术水平。
资源保障:设立专项经费,确保舆情管理工作顺利开展。
七、附则
本方案自发布之日起实施。
本方案由公关部负责解释和修订。
通过本制度方案的实施,公司将建立起科学、高效的舆情管理体系,有效应对各类舆情事件,保障公司的持续健康发展。
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