近年来网络信息技术迅猛发展,承载着各种利益诉求的舆情信息也在努力吸引着民众的关注。虽然一些网民关心的难点、热点问题通过舆论力量得到了关注和解决,但更多的是泥沙俱下,借助互联网、自媒体颠倒黑白并谋求非法利益。鉴于舆情发酵后可怕的破坏力,一些不法之徒开始借此牟利,大多数企业也开始设置专门人员对舆情进行防控。那么企业如何做好舆情风险防控工作呢?
企业舆情风险防控解决方案
一、强化自我诊断,及时补强短板
企业工作大致可分为日常工作、季节性工作、阶段性重点工作。在诊治自身风险点过程中,当然也要围绕这三个方面开展。阶段性重点工作往往涉及到工程或动迁,工作难度大、矛盾、争议突出,因此涉事企业也更为重视,往往爆发舆情的风险很小。反而是年年做、天天做的季节性、日常性工作更容易爆发舆情。我们可以把这些日常性、季节性工作按性质进行归类,结合历年的案例逐项把风险点罗列出来,之后再针对这些风险点,集中力量制订解决和防范措施。
二、完善队伍建设,确保决策科学
企业做好舆情防控工作,需要投入财力、物力、人力。一支指挥顺畅、配合默契的舆情防控队伍对做好舆情防范工作非常重要。首先,舆情管理领导小组是必备的,其主要承担组织、指挥、管理职能,作用是避免无的放矢、多头管理,提升舆情防范的效能和舆情处置的效率。其次,纵向协调、横向协作、分层运作的执行团队也是必须的。其主要负责舆情信息的收集、信息汇总、精准分析。必要时开展决策论证风险分析,多次反复论证。如果条件允许,还应该邀请一些相关专家进行风险分析或方案评审。
开展有效的培训,完善队伍建设。以有效的培训确保舆情防控团队能够及时更新知识,不断提升技能。对于事关利益的重大事项、重大决策,除做好风险论证、分析外,还要进行动态的管理。例如加强该项工作的常态化舆情工作调研和信息采集,发现并跟踪话题,综合运用统计法,进行倾向性分析,形成实时舆情统计报表和月度专项舆情分析报告,为领导决策和工作中纠偏提供科学依据。
三、抓好信息公开,强化对外联络
鉴于信息发布在具体工作中有诸多不可控因素,为防范舆情,应将信息发布纳入制度化管理。坚持“公开是原则、不公开是例外”和“严格把关、分类审批”的原则,完善企业内部信息发布制度。在制度中要明确什么样的信息必须发布,什么样的信息慎重发布,同时明确各类信息发布时由哪个部门负责审核,重要信息发布时主要领导人必须签字确认。通过严格制度,确保信息真实性、时效性、针对性,同时还能防止失密、泄密事件发生,清除文字、图片失实、失真或内容欠妥等隐患。
同时,企业还应该不断加强与新闻媒体的沟通联络,建立常态性联系机制。一方面可以通过强大的正面舆论提高本企业在大众中的美誉度、信任度,降低舆情风险;另一方面,可以通过媒体资源共享准确把握舆情动态,从而对本企业可能出现的舆情实现提前判断、防范。
四、倡导履职尽责,用好新媒体传播
虽然舆情与事件、与实际工作密切相关,但引爆主体却是人。之所以产生舆情,是因为民众有不满、有怨气。要消除这种不满,涉事企业必须从自身做改变,这种改变不应该是作秀、取巧,而应是人本思想指引下的思想改变、意识改变,这才是做好舆情防范工作的根本和长远之计。
企业还可以从新媒体层面入手。一是建立职工代表大会、职工合理化建议征集等机制,通过内网平台,畅通员工言路,同时对切中问题的言论和提案给予奖励,这样可以使企业员工更有凝聚力、向心力。二是维护好、使用好官方公众号等社交媒体,不断提升本企业新媒体的影响力,同时与大V、知名公众号建立良好关系,一方面便于及时发现舆情风险,另一方面也可以通过自媒体提前释放或安抚网民情绪,从而为排除外部舆情风险、隐患赢得时间。
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